第五届中国国际进口博览会于11月5日至10日在上海举行。本届进博会共有145个国家、地区和国际组织参展,284家世界500强和行业龙头参加企业商业展,是党的二十大后我国举办的首场重大国际展会。为做好我市各项参与工作,承接进博会溢出效应,市进出口商会作为连续四年护航进博会的承接机构,紧紧围绕“越办越好”的总要求,在市委、市政府的高度重视和市商务局的正确领导下,根据工作部署成立了办证组、接待组、统计组三个专项小组,全力配合做好报名注册、证件发放、成交统计、后勤保障等工作,用实际行动再次交出保障进博的满意答卷。 一是聚焦前期筹备工作,确保人员入场“稳”。在7月1日,第五届进博会专业观众报名系统正式上线前,我商会提前组织召开“第五届中国国际进口博览会交易组织工作会议”,制作PPT介绍、说明专业观众证件注册报名流程。办证组专职人员持续推进证件审核工作直至开展,每日对报名单位、专业观众信息进行审核、锁定提交。及时解答、反馈各类问题咨询,做到应知应会,不留疑问。切实做好市商务局、贸促会等专业观众共89张证件办理工作并对审核通过的由交易团代领的证件进行领取和分发。本届进博会嘉兴交易分团注册单位总数1488家,注册人员总数6162人,获批单位总数1167家,提交办证人数6021人,其中VIP70人,工作人员10人,超额完成省厅指标。此外,为确保每日车辆人数的合理分配和有序出入,我商会根据本届进博会车辆管理办法,提交了《第五届中国国际进口博览会嘉兴交易团车辆分配方案》。在11月5日至10日期间共预约市级大巴车泊位31个,小车泊位240个并配合办理进博会专用车证。在满足市级部门用车需求的同时,协助其他县(市、区)完成12辆次大巴车停车预约的分配工作并额外预约36个停车泊位,车型涉及7座及沪D牌照车辆,以满足其他工作车辆需求。 二是聚焦采购成交统计,确保数据通报“稳”。根据省、市交易团的工作部署,我商会统计组专职人员负责了解省交易团采购成交的最新动态和工作指示,督促各县(市、区)配合完成成交统计工作。前期,参加进博局组织的第五届进博会成交统计填报系统培训与指导,熟悉系统的操作过程,提前摸底测算各县(市、区)企业意向成交金额并提醒企业参加线上系统测试,帮助答疑解难,做好成交指导工作。展会期间,一是督促各县(市、区)每日及时上报重点企业成交情况;二是对不方便移动端上报成交数据的企业,要求填报纸质数据,并由商会工作人员录入上报;三是每日总结、统计各县市区采购情况并通报。最终以2天完成65%、3天完成89%、5天完成103.3%(4.13亿美元)的成绩圆满完成本届进博会嘉兴分团的成交任务。 三是聚焦后勤保障服务,确保会务接待“稳”。为确保领导走访安排顺利进行,我商会全力配合市商务局,根据集团签约、特色企业及巡馆时间设计巡馆路线,形成线路图和场馆迎送方案,包括车辆安排、餐饮酒店、交流对接等,确保巡馆工作重点能突出、时间有计划、全程有向导。此外,为进一步做好进博会期间疫情防控工作,守好安全防线,展会期间共计提供N95防护口罩700余个,医用一次性防护服近30套,以及消毒湿巾、免洗洗手液、酒精消毒液等防疫物资,做到防疫物资配齐配足、发放到位。监督落实市级部门赴沪参观人员核酸报告、承诺书、量体温、体温表收集审核工作,每日配备专人跟车往返,共计4趟次,约60位专业观众。 下一步,市进出口商会将继续以高度的责任感和使命感,认真总结提炼本届进博会服务保障工作,固化经验做法,加强和改进各项内容,进一步传承和发扬服务进博会的宝贵经验,为促进我市开放型经济高质量发展贡献力量。
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